Maya 在「今天」里加了一条「准备一次例会」，随后就被一条消息打断。再回来时，标题提醒了她还有个会，却没告诉她当时打算带什么去讨论。
缺的其实不多：这次会要解决什么、哪些准备已经做好、接下来先做哪一步。下面就在同一条任务里，逐步补齐这些记录。Maya 和这次例会是演示场景，笔记内容会完整展示出来。
标题先把事情接住
一开始，只有标题就足够把事情从脑子里拿出来。但要继续准备，Maya 还得想起：该回顾哪些进展，分享什么产品想法，议程准备好了没有。
她暂时不给父任务加标签。这是一件正在准备的事，还没有必要把它组织成长期主题。
准备一次例会
写点什么，或输入 / 使用命令
写下下次回来真正需要的信息
Maya 先给会议定一个简短目标：进展、一个有用的想法，以及明确的下一步。讨论记录里放两个团队需要回答的问题，帮助她判断哪些内容应该进入议程。
然后拆出三条子任务：回顾本周进展、分享产品思考、整理会议议程。下次被打断后，准备工作仍有清楚的结构可循。笔记是工作中的记录，计划变化时，也继续更新它。
准备一次例会
聚焦三件事：进展、一个有用的想法，以及明确的下一步。
讨论记录
这周推进了什么？哪些地方需要做决定？
准备事项
让每条子任务都有独立的作用
「回顾本周进展」和「整理会议议程」都有可以单独检查的结果。如果其中一项需要另一天再做，可以只安排这条子任务的日期。
「进展、一个想法、下一步」是准备会议的原则，留在笔记里就够了。每句话都变成复选框，反而会让真正要做的事难找。
「分享产品思考」需要一个具体例子和解释，Maya 就打开这条子任务继续写。父任务串起整次准备，子任务把思考留在它正在支持的那件事里。
把有用的思考留在长期主题下
她准备分享的想法是：用户还没有值得整理的内容，产品就要求他们先组织好一切。她记下这个阻碍、两种可以尝试的做法，以及背后的原则。这些内容足够拿来讨论，并没有声称方案已经经过验证。
这篇笔记以后还可能帮助产品决策，于是她把它加到「领域 / 产品」下。议程和进展回顾仍然不用标签。之后打开「产品」，就能看到同一篇笔记，不用先想起它来自哪一次例会。
分享产品思考
让下一步一目了然。
好的产品帮助人们向前推进，而不是先让他们弄懂界面。
一个小阻碍
用户还没有值得整理的内容，我们就要求他们先组织好一切。
可以尝试
- 让用户从一件要做的事开始。
- 等组织结构有用时，再引入它。
先做到清晰，再增加功能。
暂停前，留下一句恢复提示
离开前，Maya 写下：「产品思考已准备好；下次先补完议程。」再次打开时，她可以直接进入没完成的子任务。准备工作完成后，再完成父任务；有用的产品笔记依然可以按主题找到。
- 结果：完成后应该得到什么？
- 当前进展：做到哪里了，哪份是当前版本？
- 决定：选择了什么，为什么？
- 待确认：还缺哪个答案？
- 下一步：回来后可以先做什么？
挑一条可能会被打断的任务试试，不需要的项目可以省略。判断是否有用的标准是：重新打开时，能否看懂当前进展，并直接开始下一步。